Hankintapäätös

Hankinnan tunniste
547079
Hankinnan nimi
Astianpesuaineet ja keittiöhygienia-aineet
Päätöspäivämäärä
27.5.2025
Hankintayksikkö
Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kuvaus

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti jäljempänä mainitulle tilaajakunnalle astianpesu- ja keittiöhygienia-aineiden hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 01.07.2025 - 30.06.2027 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 sekä 1.7.2028 - 30.6.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden ja työ- ja paloturvallisuuden osalta. Sopimuskaudella hankinnan tilaajina toimivat Kontiolahden kunta, Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli, Lieksan kaupunki, Juuan kunta, Nurmeksen kaupunki, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy, Ilomantsin kunta, Outokummun kaupunki, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria, Kiteen kaupunki, Polvijärven kunta, Liperin kunta ja Siun Työterveys Oy. Hankintamalli on kahden (2) toimittajan puitejärjestely per osa-alue, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Toimintamalli sopimuskaudella: Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee tilauskohtaisesti osa-alueeseen valituista toimittajista kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon käyttöön soveltuvin tuote sisältyy. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa vaikuttaa tuotteen hinnan lisäksi soveltuvuus käyttöön, mm. tuotteen laatu, tuotteen ympäristöystävällisyys, helppokäyttöisyys, soveltuvuus tuotantoprosessiin, pakkauskoko ja saatavuus. Osa-alueessa 4. Uuninpuhdistusaineet tilaaja käyttää laitteen valmistajan määrittelemiä pesuaineita niiden laitteiden osalta, joiden takuuehdot sitä edellyttävät (tarjouspyynnössä mainitun mukaisesti kohdasta 3. Laitteiden takuuehtojen vaikutus uuninpuhdistusaineiden valintaan). Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita. Tarjouspyynnössä erittelemättömille tuotteille tarjoajan tulee antaa tarjouksessaan alennusprosentti, jota sovelletaan muiden tuotteiden hinnoittelussa. Annetun alennusprosentin on oltava vähintään ko. tasolla koko sopimuskauden ajan. Tilattavien tuotteiden alennettu hinta lasketaan kulloinkin toimittajan voimassa olevasta julkisesta hinnasta. Mikäli sopimustuotteet eivät ole tilaajan tarpeeseen sopivia, tilaaja tilaa tarvittavan tuotteen ensisijaisesti ko. osa-alueeseen valittujen toimittajien muusta valikoimasta puitejärjestelyn toimintamallia noudattaen. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat suuntaa antavia arvioita vuosien 2021 - 2024 ostojen perusteella eivätkä sido tilaajia.

Valitut toimittajat

Finntensid Oy - 4. UUNINPUHDISTUSAINEET (alv 0 %) - 1. ASTIANPESUAINEET JA HUUHTELUKIRKASTEET KONEPESUUN SEKÄ ASTIOIDEN LIOTUSAINEET (alv 0 %) Kirjapaino Kari Ky, Toimistotukku Kari - 1. ASTIANPESUAINEET JA HUUHTELUKIRKASTEET KONEPESUUN SEKÄ ASTIOIDEN LIOTUSAINEET (alv 0 %) - 2. ASTIANPESUAINEET KOTITALOUS-/PIENKONEISIIN JA ASTIOIDEN KÄSINPESUUN (alv 0 %) - 3. VAAHTOPUHDISTUSLAITTEISTOIHIN TARKOITETUT AINEET (alv 0 %) - 5. KEITTIÖN ERILAISTEN PINTOJEN JA LAITTEIDEN PUHDISTUS- JA LIOTUSAINEET (alv 0 %) Suomen MediTuote Oy - 4. UUNINPUHDISTUSAINEET (alv 0 %) VeliMark Oy - 2. ASTIANPESUAINEET KOTITALOUS-/PIENKONEISIIN JA ASTIOIDEN KÄSINPESUUN (alv 0 %) - 3. VAAHTOPUHDISTUSLAITTEISTOIHIN TARKOITETUT AINEET (alv 0 %) - 5. KEITTIÖN ERILAISTEN PINTOJEN JA LAITTEIDEN PUHDISTUS- JA LIOTUSAINEET (alv 0 %)

Hankinnan tyyppi
Kilpailu
Hankintalaji
Tavarahankinnat