Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riverian maastotyökohteiden työkoneiden moottoripolttoöljyjen hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.8.2025 - 31.12.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 sekä 1.1.2028 - 31.12.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankinnan kohteena on moottoripolttoaineet ja niiden toimittaminen tilaajan maastotyökohteille. Toimituspisteitä on useita ja ne sijaitsevat metsätyömailla. Työmaita eri puolilla Pohjois-Karjalaa, (Joensuun ympäristö ja Valtimon ympäristö) Kainuuta ja Pohjois-Savoa (Valtimon naapurikunnat). Kaikilla työmailla ei ole katu-/tieosoitetta, ainoastaan polttoaineastioiden GPS sijaintitieto. Toimituspisteillä on yleensä vain työmaakohtainen tien hoito. Tavanomaisesti yhtäaikaisesti on käynnissä 2-4 työmaata. Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitesopimus, jossa tilaaja tulee tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
Savo-Oil Oy -