Hankintapäätös

Hankinnan tunniste
562347
Hankinnan nimi
Rikosilmoitinjärjestelmä Joensuun kaupungille 2025 - 2027 (2029)
Päätöspäivämäärä
26.6.2025
Hankintayksikkö
Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kuvaus

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Hedegren rikosilmoitinjärjestelmän hankinnan Joensuun kaupungille sopimuskaudelle 1.7.2025 - 30.6.2027 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 sekä 1.7.2028 - 30.6.2029, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Tavaran/laitteen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista toimittajan, jonka tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisessa hinnastossa ko. tuote on hinnaltaan halvin. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Tilaajalla on käytössään Hedegren -rikosilmoitinjärjestelmä ja tilaaja tulee hankkimaan puitejärjestelyn kautta rikosilmoitinlaitteita täydentämään jo olemassa olevia tuotteita. Uusien tuotteiden tulee olla yhteensopivia olemassa oleviin Hedegren -tuotteisiin. Suurista projektiluontoisista kohteista, joiden ennakoitu arvo on lukkojen ja niiden asennusten osalta yli 30 000 euroa (alv 0 %), järjestetään puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken puitejärjestelyn sisäinen kevennetty kilpailutus eli ns. minikilpailutus, jonka perusteella tilaaja valitsee parhaan tarjouksen noudattaen kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjä tarjouksen valinta- ja vertailuperusteita. Kevennettyihin kilpailutuksiin otetaan mukaan kaikki puitejärjestelyyn valitut toimittajat ( 3).

Valitut toimittajat

Caverion Oyj - Eltel Networks Oy - Loihde Trust Oy -

Hankinnan tyyppi
Kansallinen hankintailmoitus
Hankintalaji
Tavarahankinnat