Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Joensuun Ellin Kotien toimeksiantama ajoneuvojen renkaiden sekä huolto- ja säilömispalvelujen hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 01.04.2026 - 31.12.2027 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2028 - 31.12.2028, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Renkaiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Hankintamalli on osa-alueissa 1-3 kolmen (3) toimittajan puitejärjestely per osa-alue, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee ensisijaisesti tilauksen eniten kyseisessä osa-alueessa eniten pisteitä saaneelta toimittajalta. Mikäli toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta, niin tilataan seuraavalta toimittajalta pistejärjestyksessä. Osa-alue 1 sisältää henkilöauton renkaat, Osa-alue 2 sisältää pakettiauton renkaat ja Näihin kohderyhmiin kilpailutettavaksi on valittu ne rengaskoot, joita hankitaan eniten. Osa-alue 3 sisältää rengastyöt ja rengashotellipalvelut, joiden menekki on suurinta. Tämä sopimus sitoo tilaajaa vain, jos toimittajan tai alihankkijan toimipisteen ja tilaajan toimipisteen välinen etäsyys on alle 45 km. Mikäli etäisyys on yli 45 km, tilaaja ei ole velvollinen käyttämään valitun sopimustoimittajan palveluita, mutta voi niitä halutessaan käyttää. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tarjouspyynnössä mainitut vuosikulutusmäärät ovat suuntaa antavia arvioita ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin eivätkä sido tilaajia. Hankinnan enimmäisarvo koko sopimuskaudelta, optiokausi mukaan lukien, on 60 000 € (alv 0 %).
Huoltopalvelut Martiskainen Oy - Henkilöauton renkaat (alv 0%) Joen Rengas-Expertit Oy - Henkilöauton renkaat (alv 0%) - Pakettiauton renkaat (alv 0%) - Rengashotellipalvelut ja rengastyöt (alv 0 %) JV-Varustelut Oy - Pakettiauton renkaat (alv 0%) - Rengashotellipalvelut ja rengastyöt (alv 0 %) Suomen Euromaster Oy - Henkilöauton renkaat (alv 0%) - Pakettiauton renkaat (alv 0%) - Rengashotellipalvelut ja rengastyöt (alv 0 %)