Sansia valmistelee omistaja-asiakkailleen yhteishankintaa, jonka kohteena ovat painotuotteet ja -palvelut kuten esitteet, flyerit, lehdet ja tiedotteet sekä erilaiset kirjekuoret. Lisäksi tilaajilla voi olla tarve tilata erilaisia messu- ja mainostuotteita, sekä kylttejä, opasteita, tarroja, teippauksia sekä tapahtumatuotteita. Tuotteita käytetään mm. palvelupisteillä, palvelutuotannossa, tapahtumissa ja viestinnässä.
Hankinta tulee korvaamaan aiemman hankintasopimuksen [323038 Painopalvelut ja -tuotteet kuten kyltit, opasteet, tarrat, teippaukset sekä tapahtumatuotteet sekä 409799 Painotuotteet ].
Hankinta tullaan jakamaan useampaan osa-alueeseen ja tarkoitus on valita useampi toimittaja neljä (4) vuotiseen määräaikaiseen puitejärjestelysopimukseen. Vielä ei ole tiedossa, montako toimittajaa hankinnassa valitaan.
Hankinnan valmistelee varsinaisiksi tilaajiksi ilmoittautuneista organisaatioista muodostettava työryhmä yhdessä Sansian kanssa. Kilpailutuksen valmistelu edellyttää subtanssiasiantuntijan nimeämisen ja palvelusisällön määrittelyn organisaatiossanne.
Sansian omistaja-asiakas voi liittyä yhteishankintaan, jos se on ennen tarjouskilpailun käynnistymistä ilmoittanut olevansa mukana hankinnassa tilaajana tai mahdollisena tilaajana ja samalla antanut arvion omista hankintamääristään. Liittyminen tapahtuu Tilaajaportaalissa vastaamalla annettuun määräaikaan mennessä osallistumiskyselyyn, jos sellainen on asiakasorganisaatiolle avattu. Jos osallistumiskyselyä ei ole avattu, sitä voi pyytää sähköpostilla hankinnan yhteyshenkilöltä.
Kun tarjouskilpailu käynnistyy, Sansia julkaisee siitä hankintailmoituksen kansallisessa HILMA-palvelussa. Hankinnan suunniteltu aikataulu: osallistumiskysely avataan [loppuvuodesta 2025 ja sopimuskauden on arvioitu alkavan [alkuvuodesta 2027]. Sopimuskauden on suunniteltu olevan 4 vuotinen määräaikainen puitejärjestelysopimus.
Hankintakalenterissa näkyvä ”Tavoiteaika” on arvio hankinnan valmisteluun käytettävästä ajasta, joka päättyy sopimuskauden alkamiseen. ”Julkaisupäivä” kertoo, milloin kuvaus on julkaistu hankintakalenterissa.
Yhteyshenkilö: Merja Raatikainen, [email protected].