Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asiahallintajärjestelmän hankintaa.
Hankinnan tavoitteena on selvittää ja määritellä ratkaisu, joka tukee asianhallintaa, asiakirjahallintaa, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa, tiedonohjausta sekä näihin liittyviä viranomaisprosesseja.
Hankinnan valmistelussa arvioidaan markkinoilla olevia ratkaisuja ja niiden soveltuvuutta hyvinvointialueen tarpeisiin. Hankinnan lopullinen laajuus, toiminnalliset ja tekniset vaatimukset sekä toteutusmalli määritellään valmistelun edetessä.
Hankinnan tavoitteena on:
yhtenäistää asianhallinnan toimintamalleja
kehittää asiakirjahallinnan toimintaa
tukea tiedonhallintaa koskevien vaatimusten toteutumista
digitalisoida päätöksenteon ja kokoushallinnan prosesseja
parantaa raportointia ja seurantaa
mahdollistaa integraatiot muihin keskeisiin tietojärjestelmiin
Alustava aikataulu
Hankinnan valmistelu on käynnissä.
Mahdollinen markkinavuoropuhelu ja/tai tekninen tietopyyntö toteutetaan valmistelun aikana.
Varsinaisen kilpailutuksen aikataulu täsmentyy myöhemmin.
Lisätiedot:
Kyseessä on hankinnan valmisteluvaihe. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä osallistumispyyntö.
Hankinnan laajuus, toteutusmalli, aikataulu sekä muut yksityiskohdat tarkentuvat valmistelun edetessä.
Hankintayksikkö voi valmistelun aikana toteuttaa markkinavuoropuhelun ja/tai teknisen tietopyynnön hankinnan valmistelun tueksi.
Lisätietoja:
Pekka Lång
Hankinta-asiantuntija
Kymenlaakson hyvinvointialue
p. 040 665 2917
sähköposti: [email protected]